L'outil PERSEES vérifie automatiquement que l’auto-évaluation de l’établissement candidat est conforme aux 5 critères d’éligibilité. Il vérifie automatiquement que le référentiel dd&rs est renseigné et documenté dans les règles de l’art prescrites par le dispositif de labellisation.

• La cohérence – écarts entre variables, concerné/non concerné
• La présence des documents d’appuis – selon les niveaux et types de variables du référentiel
• La présence des indicateurs - selon les niveaux et types de variables du référentiel
• L’équilibre des 5 axes du référentiel dd&rs – démarche dd&rs transversale
• La présence de pratiques - selon les niveaux des axes du référentiel

Les trois premiers critères laissent la possibilité à l’établissement candidat de se conformer aux demandes du label ou bien d’expliquer un choix qui diffèrerait des demandes. L’évaluation de l’éligibilité se fait en prenant en considération la présence et non la pertinence, qui relève de l’étape d’audit, des explications éventuelles des établissements.

Si les critères ne sont pas respectés, des avertissements apparaissent sur PERSEES.